5ส มีความสำคัญอย่างมากในสถานประกอบกิจการต่างๆ พนักงานทุกคนรู้ว่า 5ส มีอะไรบ้างสามารถท่องจำจนขึ้นใจซึ่ง 5ส ประกอบไปด้วยสะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะและสร้างนิสัย แต่จะมีสักกี่คนที่เข้าใจความหมายของ 5ส เป็นอย่างดีและสามารถนำไปใช้ในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ วันนี้เราจะพามาดูแนวทางเริ่มต้นในการนำ 5ส ไปใช้งานและการอบรม 5ส สำคัญอย่างไร 

1.สะสาง 

หลักการง่ายๆ ของสะสาง คือถ้าคุณไม่ได้ใช้งานเป็นประจำ ให้ทิ้งหรือย้ายออกไป เหลือไว้เพียงสิ่งที่คุณต้องใช้งานหรือสิ่งที่มีความจำเป็นในการทำงาน จัดการเครื่องมือหรือวัสดุที่ขัดขวางขั้นตอนการทำงานที่ทำให้เสียเวลาในการค้นหา ลดอันตรายที่เกิดจากความยุ่งเหยิง โดยให้พิจารณาว่าวัตถุประสงค์ของอุปกรณ์นี้คืออะไร ใช้บ่อยแค่ไหน มีใครต้องใช้บ้าง ควรนำอุปกรณ์นี้มาวางไว้ตรงจุดนี้หรือไม่ อย่างไร การสะสางจะทำให้เกิดความปลอดภัยในการทำงานและทำให้การทำงานนั้นมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 

2.สะดวก 

สะดวก เมื่อเราจัดเก็บทุกสิ่งทุกอย่างให้เข้าที่เข้าทาง เราจะมีความสะดวกในการทำงานเพิ่มมากขึ้น สะดวกคือการสร้างวิธีจัดเก็บและค้นหาเครื่องมือหรือวัสดุที่เป็นมาตรฐานมีความสม่ำเสมอ โดยพิจารณาความถี่ในการใช้เครื่องมือวัสดุและอุปกรณ์เหล่านั้น เพื่อให้คุณสามารถหยิบจับมาใช้งานได้สะดวก รวดเร็ว เช่น สิ่งของที่ใช้ด้วยกันเก็บในที่เดียวกัน ของประเภทเดียวกันควรอยู่ด้วยกัน รายการที่ใช้บ่อยจะต้องอยู่ใกล้ผู้ใช้ เป็นต้น 

3.สะอาด 

หลังจากที่คุณจัดการความยุ่งเหยิงด้วยการสะสางและจัดระเบียบ เพื่อให้การใช้งานเครื่องมือหรืออุปกรณ์ต่างๆ สะดวกแล้วต่อมาก็ถึงการทำความสะอาด ซึ่งนับว่าเป็นสิ่งสำคัญ การทำความสะอาดให้สภาพแวดล้อมในการทำงานนั้นดีก็จะช่วยส่งเสริมสุขอนามัยที่ดีและป้องกันอันตรายได้ ประโยชน์ของสะอาดคือช่วยให้เห็นข้อบกพร่องและแก้ไขอย่างทันที พนักงานได้รู้จักการทำความสะอาดและเข้าใจการทำความสะอาดเครื่องจักร 

4.สุขลักษณะ 

สุขลักษณะหรือการสร้างมาตรฐาน เพื่อรักษามาตรฐานความเป็นระเบียบเรียบร้อยให้คงอยู่ไว้ตลอดไป ไม่มีสิ่งของไม่จำเป็นอยู่ในพื้นที่ ไม่มีสภาพรกรุงรังหรือไม่มีสิ่งสกปรกตกค้างนี่คือการสร้างสุขลักษณะที่ดี 

5.สร้างนิสัย 

ส สุดท้ายคือการสร้างนิสัยซึ่งสำคัญมากๆ การสร้างนิสัยให้มีจิตสำนึกและมีทัศนคติที่ดีในการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือข้อบังคับอย่างเคร่งครัด รวมถึงการให้พนักงานอบรม 5ส ก็เป็นการสร้างนิสัยที่ดีอย่างหนึ่ง ทำให้พนักงานตระหนักว่า 5ส นั้นมีประโยชน์มากแค่ไหนและเล็งเห็นถึงความสำคัญของ 5ส 

เมื่อพนักงานเข้ารับการอบรม 5ส และผ่านการอบรมตามหลักสูตรจะสามารถนำ 5ส ไปใช้ได้อย่างเกิดประสิทธิภาพสูงสุดนอกจากจะช่วยส่งเสริมให้เกิดความปลอดภัยในองค์กรแล้ว ยังทำให้องค์กรมีประสิทธิภาพกระบวนการผลิตเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นอีกด้วย